您可能会发现在 Excel 或 Word 中构建表格并将其放置在您的 Visio 绘图上更轻松或更加灵活。 使用“选择性粘贴”保留表格的原始格式，并让您在以后在构建程序中编辑。

注意: 您可以粘贴在 PowerPoint 中构建的表格并保留其原始格式，但是即使您使用“选择性粘贴”，以后也无法编辑表格。

使用这些相同步骤从 Excel 电子表格或 Word 文档中复制。 对于本示例，我们将使用 Excel 工作表。

从 Excel 电子表格中选择希望出现在绘图上的表格或者部分电子表格。 右键单击所选的单元格，然后单击“复制”。

在 Visio 中，右键单击要放置表格的页面，然后单击“选择性粘贴”。

重要: 确保使用“选择性粘贴”。 如果单击“粘贴”，您将丢失表格的行、列和格式。

在“选择性粘贴”框中的“方式”列表中，单击“Microsoft Excel 工作表”以将其粘贴为 Excel 表格。 若要以后编辑表格，请在绘图中双击它。 将会打开一个较小的 Excel 文件以让你编辑。

如果单击以粘贴为工作表或文档，但未发生任何操作，检查生成表的程序。 例如，当您返回 Excel 时，可能会发现触发的安全通知，因为 Visio 使用宏将表与 Excel 连接。 单击“ 启用宏”，如果收到有关数据连接的其他通知，请单击“ 启用”。 然后，该表应显示在 Visio 绘图上。

提示: 如果您认为您以后不需要编辑表格，请在“选择性粘贴”框的“方式”列表中，单击“图片”。 保留它在构建程序中时使用的格式。